【お知らせ】団体登録の更新について
2024-02-27
２０２４年２月２７日
ヤマトフォーラム 登録団体 御中
団体登録更新の手続きについて
平素はヤマトフォーラムをご利用頂きまして有難うございます。
等施設の団体登録は１年更新になりますので２０２４年４月から新しい団体登録カードが
必要になります。その為の更新手続きを３月１日から開始します。詳細については下記を
ご参照願います。
ヤマトフォーラム事務室
記
(1) 団体登録更新の案内を送付 （ヤマトフォーラム ⇒ 団体）
・この投稿
(2) 団体登録変更申請書の送付 （ヤマトフォーラム ⇒ 団体）
・２月２９日までにメールで団体登録変更申請書を送付します。
(3) 団体登録内容の「確認フォーム」 （団体 ⇒ ヤマトフォーラム）
・ホームページおよび来館による手続き（３月１日から）
・団体登録の継続（継続・抹消）
※ 確認期限（2024年4月30日）※ 意思表示が無けれは自動抹消
・内容変更（有り・無し）… 代表等の変更など
・構成員名簿の変更（有り・無し）… 大人の団体向け
※小中学生、高校生の団体は毎年名簿の更新が必要（第6項参照）
・「確認フォームからのメール」が受理されると３日以内にヤマト
フォーラムから返信メールが届きます。
※ もし３日以内に返信メールが届かない場合は再度「確認フォーム」
から手続きをして下さい。
(4) 団体登録変更申請書の申請受付開始 （団体 ⇒ ヤマトフォーラム）
・ホームページおよび来館による申請手続き
・2024年3月1日(金)から受付開始
・団体登録変更申請書の受理をメールで返信（3日以内に返信）
※ もし３日以内に返信メールが届かない場合は再度手続き下さい。
(5) 2024年度用の団体登録カードの配布
・2024年4月2日(火)10時から
・2024度の初回利用時にヤマトフォーラムで配布します。
(6) 構成員名簿の変更
・2024年度初回利用日の2週間前まで更新申請して下さい。
・大人の団体は変更時のみ手続きして下さい。
・小中学生、高校生の団体は5月31日までに必ず申請して下さい。
・ホームページおよび来館によ申請る手続き
(７) 本件に関するお問い合わせ
・公式ホームページのお問い合わせフォーム
・電話によるお問い合わせ （03-6756-7106）
以上
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